Du hast eine wichtige Geschäftsreise vor dir? Dann solltest du dich gut darauf vorbereiten! Schließlich gibt es bei einem Business-Trip viele Dinge, die schiefgehen können. Damit du nichts dem Zufall überlässt, haben wir hier ein paar hilfreiche Tipps für dich zusammengestellt.
Tipp 1: Flug frühzeitig buchen
Wer kurzfristig bucht, zahlt meistens drauf. Buche deinen Flug deshalb am besten schon ein paar Wochen im Voraus und spare so bares Geld. Achte dabei aber auch auf die Stornierungsbedingungen – es lohnt sich nicht, bei einem Billigflieger zu sparen, wenn du im Falle einer Absage kein Geld zurückbekommst.
Tipp 2: Das richtige Reisebüro finden
Besonders wenn du häufiger geschäftlich unterwegs bist, lohnt es sich, ein gutes Reisebüro zu finden. Dort kannst du dich beraten lassen und weißt immer genau, was auf dich zukommt. Auch die Buchung von Flügen und Hotels ist meist deutlich einfacher und stressfreier – so hast du mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
Tipp 3: Das passende Hotel wählen
Es gibt unterschiedliche Ansprüche an ein gutes Hotel – je nachdem, was für einen Business-Trip du planst. Wichtig ist jedoch in jedem Fall, dass das Hotel zentral gelegen ist und über alle notwendigen Annehmlichkeiten verfügt. Auch die Bewertungen anderer Gäste solltest du dir vor der Buchung genau anschauen.
Tipp 4: Versicherungen
Auch wenn du dich gut vorbereitest, kann es immer mal passieren, dass ein Geschäftstermin doch nicht stattfindet oder du krank wirst. In solchen Fällen ist eine Reiserücktrittsversicherung Gold wert. So bist du auf alle Eventualitäten vorbereitet und hast keine finanziellen Einbußen zu befürchten.
Wenn du viel und teures Gepäck mitnimmst, solltest du unbedingt darüber nachdenken, eine Gepäckversicherung abzuschließen. Denn auch wenn die Fluggesellschaft für verloren gegangenes oder beschädigtes Gepäck haftet, ist das oft nicht genug. Mit einer Versicherung bist du auf der sicheren Seite und musst dir keine Sorgen machen. Besonders wichtig ist dieser Punkt, wenn du teure Arbeitsmittel wie Laptops oder Smartphones mit auf die Geschäftsreise nimmst.
Wenn du auf deiner Reise Kontakt mit Kunden haben wirst, solltest du dich darüber hinaus über die Gültigkeit deines gewerblichen Versicherungsschutzes informieren lassen, beispielsweise von den Versicherungs-Experten von insureQ. Damit bist du gegenüber potenziellen Schäden an Kunden oder deren Eigentum abgesichert und kannst deine Termine ganz entspannt wahrnehmen.
Tipp 6: Die richtigen Dinge einpacken
Zu viel Gepäck kostet nicht nur unnötig Zeit und Geld, sondern ist auch einfach unpraktisch. Überlege dir also genau, was du während deiner Reise benötigen wirst und packe dementsprechend. Wichtig ist dabei auch, dass du die richtige Kleidung für alle Eventualitäten einpackst – schließlich kann es auf Geschäftsreisen oft unvorhersehbar zugehen.
Tipp 7: Impfungen
Gerade wenn du in ein tropisches Land reist, solltest du dich vorab über die notwendigen Impfungen informieren. Auch wenn du nur für ein paar Tage verreist, kann dieser Zeitraum schon ausreichen, um sich mit gefährlichen Krankheiten anzustecken. Informiere dich also im Voraus und halte deine Impfungen auf dem aktuellen Stand.
Tipp 8: Auf Sicherheit achten
Gerade wenn du in eine fremde Stadt oder gar ein fremdes Land reist, solltest du immer besonders auf die Sicherheit achten. Informiere dich vorab über die Gegend, in der du dich aufhalten wirst und lasse dir von deinem Hotel zeigen, welche Orte man besser meiden sollte. Auch wenn es verlockend ist, abends noch allein loszuziehen – sei lieber vorsichtig und halte dich an belebte Orte.
Tipp 9: Wichtige Dokumente mitnehmen
Natürlich darfst du auf keinen Fall deine wichtigsten Dokumente vergessen. Neben Reisepass und Co. solltest du auch alle Unterlagen für deinen Geschäftstermin bei dir haben und in einem passenden Portemonnaie aufbewahren. Damit bist du auf jeden Fall gut vorbereitet und kannst dich ganz auf den Trip konzentrieren.
Tipp 10: Auf das Reiseziel vorbereiten
Besonders wenn du in ein anderes Land reist, solltest du dich vorab gut informieren. Erkundige dich über die Sitten und Gebräuche des jeweiligen Landes und achte darauf, diese zu respektieren. Auch die Sprache kann oft eine Herausforderung sein – informiere dich also vorher, damit du keine bösen Überraschungen erlebst.
Tipp 11: Jetlag
Wenn du in eine andere Zeitzone reist, solltest du den Jetlag nicht unterschätzen. Plane daher genügend Zeit ein, um dich an die neue Zeit zu gewöhnen. Am besten legst du dich gleich am ersten Tag für ein Nickerchen hin und gehst auch etwas früher ins Bett. So kann sich dein Körper langsam an die neue Zeit gewöhnen.
Fazit
Mit diesen Tipps kannst du dich perfekt auf deine nächste Geschäftsreise vorbereiten und bist garantiert erfolgreich. Informiere dich im Vorfeld gut, plane alles genau und vergiss nicht, auch auf die Sicherheit zu achten. Dann steht einer erfolgreichen Reise nichts mehr im Weg!