Fujitsu SP-1120N Scanner für die kostengünstige Digitalisierung von Papierdokumenten

Die Digitalisierung läuft nicht nur in der Industrie und im Büro in großen Schritten voran. Immer mehr Firmen, aber auch private Haushalte setzen mittlerweile darauf, Dokumente und Unterlagen per Scanner abzulichten und digital bereit zu stellen. Die Vorteile sind natürlich nicht von der Hand zu weisen: Man benötigt viel weniger Platz um etliche Dokumente und Akten zu lagern. Auch das Suchen nach bestimmten Unterlagen kann digital nach Eingabe bestimmter Suchbegriffe wesentlich schneller von statten gehen als das Durchblättern von vielen Aktenordnern.

Kurz zur Info noch vorweg: Wir haben den Fujitsu SP-1120N Scanner für diesen Test / Vorstellung zwei Wochen zur Verfügung gestellt bekommen. Die Bereitstellung des Testgerätes beeinflusst natürlich in keiner Weise meine Meinung. Die Basis für qualitative Berichte und Tests sind Unabhängigkeit und eine freie Meinung. Für mich steht deshalb euer Vertrauen immer an erster Stelle!

Einen preisgünstigen Einstieg in das Scannen von Unterlagen bietet der kompakte Dokumentenscanner SP-1120N von Fujitsu PFU. Mit der zweiten Generation der SP Serie bietet Fujitsu eine moderne Möglichkeit zur dezentralen Erfassung von Papierdokumenten, ohne dabei aber auf einen PC-Arbeitsplatz beschränkt zu werden. Denn der SP-1120N Scanner verfügt neben einer USB 3.2 Schnittstelle zum Anschluss an einen PC per USB auch über eine LAN-Anbindung, über die sich die Geräte auch mit mehreren PCs einsetzen lassen.

Der Dokumentenscanner SP-1120N ist mit zwei Kameraeinheiten ausgestattet, die gleichzeitiges Scannen von Vorder- und Rückseite erlauben, wobei Leerseiten automatisch entfernt werden können. Der automatische Vorlageneinzug kann nicht nur herkömmliche DIN A4 Dokumente einziehen, auch bis zu 0,76 mm dicke geprägte Kunststoffkarten und Dokumente mit einer Überlänge von bis zu 3.048 mm können problemlos erfasst werden.

Der kompakte DIN A4 Duplexscanner schafft Scangeschwindigkeiten von bis zu 20 Seiten bzw. 40 Bildern pro Minute und dank seinem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) bis zu 50 Blatt. Ein eingebauter Ultraschallsensor, der gegebenenfalls auftretende Doppelblatteinzüge zuverlässig erkennt, ist dabei ebenso Standard wie das Rolleneinzugsmodul für die akkurate Seitentrennung.

Der Scanner erfasst im Normalmodus wahlweise in Farbe, Graustufen und Schwarzweiß bei 200 oder 300 dpi. Der Dokumentenscanner SP-1120N liefert dabei eine Ausgabeauflösung von 50 bis 600 dpi (Einstellung in Schritten von 1 dpi). Über den Treiber können Dokumente auch in 1.200 dpi verarbeitet werden, wobei aber beim Scannen mit hohen Auflösungen (600 dpi oder höher) Beschränkungen beim Scannen aufgrund des Scan-Modi, der Dokumentengröße und des vorhandenen Speicherplatzes auftreten können. Das Ausgabeformat ist mit Farbe: 24 Bit, Graustufen: 8 Bit, Schwarzweiß: 1 Bit angegeben.

Features

Leistungsstark: Automatisierte Dokumenterfassung, Einbindung in Workflows
Zuverlässig: Branchenführende Software zur Bildoptimierung
Einfach: Profilgestützte One-Touch-Steuerung
Flexibel: Steuerung jedes Scanners über jeden PC

Der SP-1120N Dokumentenscanner bietet One-Touch-Bedienung und auch profilbasierte Menüs. Diese automatischen Profilerkennungen für häufig genutzte Scaneinstellungen greifen auf vordefinierte Formulare zurück und verarbeiten die Informationen entsprechend den vorher eingestellten Erfassungsoptionen. Dadurch können zum Beispiel auch verschiedene Prozesse wie das Scannen oder das direkte Einspeisen von gescannten Unterlagen und Dokumenten automatisiert werden.

Softwaretechnisch sind die praktischen Scanner unter anderem mit der Software-Suite PaperStream von PFU ausgestattet. Das PaperStream Capture automatisiert und optimiert dabei den Erfassungsprozess. Die Bildbereinigung des dafür vorgesehenen PaperStream IP-Treibers soll darüber hinaus dafür sorgen, dass weitere Prozesse wie die optische Zeichenerkennung, die Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien oder bearbeitbaren Word-, Powerpoint- und Excel-Dateien optimal möglich sind.

Mit der PaperStream IP Software, die wahlweise über die TWAIN- oder ISIS-Schnittstelle mit Applikationen zusammenarbeitet, können alle Dokumente über eine fortschrittliche Schwarz-/Weiß-Bearbeitung automatisch in Bilder mit hoher Bildqualität verwandelt werden. Alle digitalen Daten sind optimal für eine spätere Bearbeitung wie zum Beispiel die OCR-Texterkennung vorbereitet. Durch die Software PaperStream IPNet neben dem PaperStream IP-Treiber wird auch dafür gesorgt, dass der jeweilige Benutzer auf beliebigen Computern im Netzwerk mit dem Gerät schnell und einfach eine Verbindung herstellen kann. Dies funktioniert allerdings im Moment noch nur mit Windows-Systemen.

Pro

automatischer Originaleinzug
zuverlässige Software
sehr gute Bildqualität
One-Touch-Bedienung
Geschwindigkeit
Preis

Kontra

Design
langsame Installation

Trendlupe meint:

Der Fujitsu SP-1120N ist eine günstige Alternative für jeden, der einen Windows-PC Zuhause hat und der es zukünftig mit weniger Papierverbrauch halten will. Dank der One-Touch-Tastenbedienung ermöglicht das Gerät es dem Anwender, den Scanvorgang auf Tastendruck zu starten. Die One-Touch-Bedienung erleichtert und beschleunigt nicht nur den Scanvorgang, sondern reduziert auch noch das Risiko von Anwenderfehlern. Auch das Anlegen von Profilen ist möglich, was gerade beim Benutzen des Scanners durch mehrere Benutzer enorm Zeit sparen kann, da man seine häufig genutzten Scaneinstellungen sofort wieder bereit hat.

Die Moderne Software liefert alles was man als normaler Benutzer benötigt und noch viel mehr. Egal ob Anpassung der Scan-Einstellungen bis zur Stapelerfassung und -Ausgabe. Anwender können Dokumenten- und Datenerfassungsaufgaben mit der benutzerfreundlichen grafischen Benutzeroberfläche ganz einfach durchführen und beispielsweise gescannte Stapel für den späteren Abruf in eine Warteschlange schieben.

MacOS und Linux-User schauen aber was die volle Funktionalität und Bedienbarkeit angeht leider noch in die berühmte „Röhre“. Dies soll aber zukünftig anders werden bzw. eine Ergänzung diesbezüglich ist in Planung.

Übrigens: Die Fujitsu Standard-Garantie (Im Produktpreis enthalten) beträgt ein Jahr und beinhaltet einen Austauschservice zum nächsten Arbeitstag. Im Lieferumfang enthalten sind neben dem Fujitsu SP-1120N noch das benötigte Benutzerhandbuch, die Installations- und Software-CDs sowie ein USB Anschlusskabel.

Funktionen: