Werbung | amagno – das magnetische DMS – Ordnung mit System

Gastbeitrag: Olav Brunssen

Viele mittelständische Betriebe und Unternehmen stehen vor dem selben Problem. Täglicher Schriftverkehr, Emails , Rechnungen und Angebote entwickeln sich zu einer regelrechten Flut von Dokumenten. Diese Dokumenten – Flut muss nicht nur bewältigt und verwaltet, sondern auch für andere Mitarbeiter aufbereitet, zugänglich gemacht und rechtssicher dokumentiert / archiviert werden.

Das Dokumentenmanagement (DMS) von amagno setzt genau hier an und verfolgt strikt das Ziel, eine spürbare Vereinfachung der Arbeit zu erreichen ohne dabei überladen zu wirken. Kern von amagno stellen diese digitalen Magnete dar und sich nicht mit klassischen Ordnern vergleichbar. Hinter den digitalen Magneten verbergen sich schnell zu definierende fachlichen Regeln. Auf Basis der Dokumentinformationen ziehen die Regeln Inhalte dynamisch an. amagno analysiert dazu Hunderte Dateiformate, um den Volltext sowie die Meta-Informationen für die Suche und die Magnete zu erkennen. Ergänzt wird dies durch eine OCR Erkennung. Die Liste der Funktionen setzt sich fort mit der Volltextsuche und Dateivorschau für Hunderte Dateiformate, Versionierung, Versionsvergleich, Änderungshistorie, Mandantenfähigkeit, Workflow, Stempel und frei definierbare Zusatzinformationen. Neu ist das revisionskonforme Langzeitarchiv, das Anfang 2013 noch durch die E-Mail Archivierung erweitert werden soll.

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Amagno möchte mit dem Magnetsystem die Ablage schneller gestalten, als
wie bisher im klassischen Dateisystem. Sind die Magnete einmal erstellt,
kippen die Mitarbeiter die Inhalte in die Ablage und die Zuweisung
organisiert sich idealerweise automatisch und fachlich richtig.

amagno dms gibt es in drei unterschiedlichen Edition.

amagno Network:

Das kostenlose dms – amagno network – mit 1 GB Onlinespeicher, der jederzeit kostenpflichtig erweitert werden kann

amagno Small Business:

Die kleine Businessvariante für KMUs von 5 – 10 Arbeitsplätzen

amgano Enterprise:

Die ideale Lösung von Mittelständler mit bis zu 500 Mitarbeitern.

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